Tous les écrans du cabinet.
Une ergonomie sans compromis au fauteuil.

Patients

Liste Actifs / Tous, recherche, tags, alertes. La fiche ouvre le dossier, les photos et les ordonnances.

✓Pastilles Actifs / Tous sous le titre : les archivés restent hors de la vue du matin
✓Création, export CSV, tags colorés
✓Fiche : onglets (dont Ordonnances), alertes médicales, chronologie

Agenda

Jour / semaine, salles et praticiens. Glisser-déposer, statuts, visite au fauteuil.

✓Filtres salle et praticien en pastilles
✓Création rapide de patient depuis l’agenda
✓Statuts : prévu, arrivé, en soins, terminé, absent

Odontogramme

Schéma FDI, faces, actes peints au fauteuil et liés au plan, pas un dessin figé.

✓Denture permanente et temporaire, numérotation FDI
✓Faces, restaurations, couronnes, implants, absences
✓Lien dents ↔ items du plan et de la visite

Parodontogramme

Sondage site par site, clôture, indices calculés. L’ancien bilan ne s’écrase pas.

✓Saisie site par site
✓Clôture avec calcul d’indices
✓Historique conservé

Dossier clinique

Antécédents, allergies, notes de visite, frise. Ça s’écrit quand l’équipe agit.

✓Profil médical et allergies exploitables
✓Notes de visite rattachées au rendez-vous
✓Frise alimentée par les modules allumés

Plan de traitement

Pipeline réel : à deviser, attente patient, sans rendez-vous, fermés, plus la liste.

✓Pastilles pipeline (à deviser, attente, sans RDV, sans prochain RDV, fermés, liste)
✓Séances et rattachement à la visite
✓Sync devis sans double saisie

Radios et imagerie

Galerie patient : photos, radios, pièces. Pas un dossier « scan 3 » sur le bureau.

✓Galerie photos / radios / documents scannés
✓Attache à une visite ou à un plan
✓Comptes nominatifs, pas un code PIN cabinet

Ordonnances

Rédigées dans l’onglet du patient, PDF à l’en-tête, historisées dans Documents.

✓Rédaction depuis la fiche
✓Catalogue médicaments
✓PDF papier à en-tête

Rappels

File du mois : détartrages, contrôles, suivis. On appelle, on pose le rendez-vous.

✓File par période, motif, praticien
✓Traçabilité des appels
✓Création de rendez-vous depuis la ligne

Laboratoire

Commande prothésiste : patient, dent, statut, fichiers. Pas un post-it.

✓Commandes liées patient / agenda
✓Statuts du circuit
✓Pièces jointes et contact labo

Devis

Né du plan, lignes d’actes, PDF en-tête, accepté / refusé / relancé, puis facture.

✓Lignes, dents, honoraires, reste à charge
✓PDF à vos couleurs
✓Acceptation, refus, renégociation

Facturation

Séries, numéros, PDF. Mentions ICE / IF / art. 91 quand la fiscalité Maroc est allumée.

✓Séries et numérotation
✓Avoirs, brouillons, envoi
✓Lien paiements et échéanciers

Paiements

Encaisser en MAD, allouer, rembourser. La dette sur la fiche patient est le même chiffre que la facture.

✓Encaissement multi-modes, devise du cabinet (MAD)
✓Allocation sur factures
✓Remboursements tracés

Échéanciers

Plan de paiement écrit, dates, relance, pas un accord oral dans l’agenda.

✓Échéances datées et statuts
✓Rattachement patient / facture
✓Relance alignée sur les impayés

Assurances et mutuelles

Couvertures, PEC, feuilles de soins CNSS/CNOPS, remboursements. Le patient paie la clinique ; l’organisme le rembourse.

✓Organismes (CNSS, CNOPS, mutuelles) par cabinet
✓PEC : brouillon → déposée → accordée / refusée / expirée
✓Remboursements patient (claims) et règlement organisme

Fiscalité Maroc

ICE 15 chiffres, IF, RC, patente, mentions d’exonération TVA art. 91. File e-facture prête.

✓Validation ICE clinique (15 chiffres) et IF avant émission
✓ICE client si facture B2B
✓Mentions légales sur le PDF (exonération art. 91 CGI)

Rapports

Tableau de bord : encaissé, facturé, no-show, nouveaux patients. Pastilles par métier.

✓Résumé + drill-down par catégorie
✓Période unique dans l’URL
✓Objectifs optionnels

Rappels et relances dans un fil cabinet, pas sur le téléphone perso de l’accueil.

✓Rappels de rendez-vous
✓Relances devis / soins
✓Fil côté cabinet

Paie

Périodes, profils, clôture. Les IBAN ne s’affichent pas en clair. Pas d’agent sur la paie.

✓Profils collaborateurs
✓Périodes brouillon / clôturée / payée
✓Rapports mensuel et annuel

Stock et achats

Seuils, réassort, commandes, réceptions. Hub Achats en pastilles.

✓Stock et mouvements
✓Suggestions de réassort
✓Commandes et notations fournisseurs

Documents

Certificats, courriers, demandes d’imagerie. Pastilles Générés / Historique.

✓Modèles à l’en-tête
✓Génération et archivage
✓Filtre type / statut

Dépenses

Sorties du cabinet (loyer, labo, matériel), séparées de la caisse patient.

✓Saisie et catégories
✓Lecture séparée de la caisse patient
✓Optionnel

Tâches d’équipe

Appeler, commander, relancer : assigné, pas oublié sur le tableau blanc.

✓Tâches assignées
✓Lien patient / événements
✓Complément des rappels

Planning de l’équipe

Présences et absences par fauteuil. L’agenda n’offre plus un créneau sur une salle fermée.

✓Plages de présence
✓Absences
✓Lien occupation des fauteuils

Système de modules

Vous allumez mutuelles, paie, achats, WhatsApp. Le menu ne montre que ce qui est actif.

✓Activation par cabinet
✓Dépendances déclarées
✓Droits par rôle

API

La même API que l’écran. L’accueil n’accède pas à la paie, même en appel technique.

✓REST versionnée
✓OpenAPI
✓Mêmes droits que l’interface

Migration

Reprise patients, clinique, agenda, devis, factures, fichiers, avec rapport d’erreurs.

✓Import métier (pas un dump SQL collé)
✓Rapport des lignes refusées
✓Rejeu maîtrisé

Agent

Une phrase, les mêmes opérations que l’écran, confirmation avant d’écrire. Une secrétaire reste une secrétaire.

✓Outils métier (recherche, créneaux, listes)
✓Droits revérifiés à chaque opération
✓Tokenisation des identifiants

Multi-cabinet

Plusieurs sites, données séparées. On bascule de cabinet : agenda, caisse et séries suivent.

✓Plusieurs cabinets, un compte
✓Isolation des données
✓Rôles par appartenance

Bientôt

Espace patient

Ce que le patient fera seul, sans ouvrir tout l’agenda au public. Pas encore proposé.

✓Périmètre volontairement étroit
✓Pas de dossier clinique complet côté patient
✓Activation optionnelle

CNDP (loi 09-08)

Consentements versionnés, demandes d’accès, SLA. L’autorité, c’est la CNDP, pas un bandeau cookies.

✓Finalités FR/AR versionnées
✓Consentements jamais écrasés (retrait = nouvelle ligne)
✓Demandes d’accès / rectification / opposition

Export comptable

Facturé ≠ encaissé. Fichiers pour l’expert, période et cabinet.

✓Export factures et paiements
✓Période et cabinet
✓Droits dédiés